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為提升物業企業對業主個人信息的保護意識,提高小區居民個人信息自我保護意識,預防和減少在物業管理服務過程中個人信息泄密的風險,推動個人信息保護相關法律法規落地落實,近日,懷寧縣住建局聯合檢察院、公安局、市監局等部門,采取普法宣貫會、小區聯合執法、實地入企走訪等方式開展業主個人信息保護工作。
強化法制宣傳教育,提高從業人員法治素養。8月17日,懷寧縣住建局會同檢察院、政府辦、高河鎮、騎龍社區召集37名小區業主代表、12家物業企業代表召開“府檢聯動”加強消費者個人信息保護法律宣貫會,宣傳落實個人信息保護法,呼吁業主增強自我保護能力,督促物業企業經營者積極履行社會責任,重視個人信息保護工作。要求物業公司加強員工培訓,開展從業人員的法律法規和職業操守教育,加強對《個人信息保護法》、《網絡安全法》等法律法規的學習,強化員工法律意識。告知員工不得泄露或對外出售業主個人隱私信息,樹立責任意識和法律意識,做到行有所止,行有所戒。
強化聯合執法監督,守護業主信息安全。8月9日,懷寧縣住建局聯合檢察院、公安局、市監局“府檢聯動”前往星河一品、駿景苑、金域華庭、金甌富貴世家等4個小區對物業企業開展個人信息保護專項檢查,重點查看業主個人信息安全管理制度及操作規程,現場對個人信息是否實行分類管理、采取加密等情況進行了詳細檢查。此次檢查進一步提高了物業企業對個人信息保護法的認識及網絡安全防范意識。
強化企業管理制度,壓實企業主體責任。通過物業管理工作群發布了工作提示,督促轄區內38家物業企業完善物業管理制度,規范業主檔案信息資料管理,對合法收集的業主個人信息安排專人管理,對存放業主信息的電腦或文件采取加密處理。落實個人信息管理制度上墻公示,制定懲戒措施,減少企業法律風險。同時要求各物業企業強化主體責任,與員工簽訂保密協議,約定業主個人信息的保密范圍,預防與減少泄密風險,加大對業主個人信息的保護力度。(撰稿人:姚露,核稿人:董玉明)
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