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為保持我局管轄的保障房項目(含興南里、江南新村、惠澤園、福澤園、潤澤園、上城摩卡園和盈澤園)內安防設備設施的正常安全運行,確保項目內租戶居住安全,現開展2025年相關系統設施設備維保維修服務采購工作,公告如下:
一、采購內容
保養范圍內保障房項目安防系統設備設施(設備清單詳見附件1),保證常年處于正常工作狀態,包括以下方面:
(一) ,該視頻監控系統由監控系統軟件、監控主機、前端攝像機、攝像機控制解碼器四部分組成;傳輸線路分為視頻線路傳輸、供電系統傳輸、控制線路傳輸;
(二)人臉識別門禁系統及梯控門禁系統,該門禁系統由門禁系統軟件、門禁主機、前端人臉識別門禁機、 門禁機、部分組成;傳輸線路分為視頻線路傳輸、供電系統傳輸、控制線路傳輸,完善電動自行車進入電梯使用限制鎖定功能;
(三)車牌識別系統及摩托車刷卡系統,該系統由車牌識別系統軟件、車牌識別攝像機、摩托車刷卡機部分組成;傳輸線路分為視頻線路傳輸、供電系統傳輸、控制線路傳輸;
(四)服務期內如因設備器質性故障導致需要維修及更換的,經采購方同意后,由供應商負責做好維修記錄并按合理價格收取費用,新更換的設備按驗收日起提供不少于一年保修;替換的損壞件做好標識,并存放于采購方指定位置;
(五)安防維護服務期內如因設備質量性故障導致需要維修及更換的,單次維修費在100元內及季度在500元設備更換的費用由供應商負責,超出的由供應商向采購方申請更換。
二、服務期限
本項目服務期限為一年,自合同簽訂并生效后實施。
三、服務費用及支付方式
(一)本項目服務采購費用是完成服務內容及要求的含稅全包價,采取總價包干方式,所有價格變動的風險均由供應商承擔;
(二)本項目采購費用資金概算壹拾捌萬玖仟伍佰伍拾元整(¥189,550.00元)(含稅),其中,維保費用為人民幣捌萬玖仟伍佰伍拾元整(¥89,550.00元),款項按季度支付(價格明細詳見附件2);維修費用資金概算為人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00元),維修費用每季度按實結算,維修單價參考報價清單執行,不在報價清單內的維修項目,由供應商提供維修項目的市場價格交采購人審核并確定后開展維修;
(三)供應商向采購人申請付款時,需先提供相當于采購人付款金額的發票,且收款方、出具發票方、均必須與供應商合同名稱一致,否則采購人有權拒絕付款;
(四)因采購人使用的是財政資金,在規定的付款時間為采購經辦人發起支付申請手續的時間(不含相關手續審核時間),在規定時間內發起支付申請手續后即視為采購方已經按期支付;因資金審批、財政撥款延遲等原因導致未能按時付款,采購方不構成違約。
四、供應商資格要求
(一)供應商應當具備《政府采購法》第二十二條規定的條件;
(二)供應商應當是具有合法經營資格的法人或其他組織,提供有效的企業法人營業執照(或事業法人登記證)或者其他組織的營業執照復印件;
(三)供應商未被列入“信用中國”網站“失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單;不處于中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間;
(四)安防設施設備維保維修服務供應商必須具備安防設備設施維保維修相應資質,并保證委派足夠具有相關資質人員參加項目。
五、服務要求
(一)合同簽訂并生效后,供應商負責標的內保障房項目安防設備設施維保維修工作并確保安全運行。
(二)供應商在實施過程中,應接受委托方監督,能對監督過程中發現的問題及時進行整改。
(三)供應商應做好設備設施維護維修記錄建檔工作。
(四)服務商應提供緊急搶修服務,日常故障的緊急搶修,收到報障電話后,5分鐘內響應,若遠程維護無法解決,4小時內到達現場解決問題。如果故障在規定時間內仍無法排除,24小時內需提供同等性能的設備代替使用,確保設備或系統的正常使用。
(五)服務商應提供月度維護保養服務:每個月對維護范圍之內的各個系統進行巡檢一次,巡檢過程中如發現有設備及其他異常,要立即處理。如有特殊故障不能立即解決需要在巡檢表上予以注明,并在巡檢過后組織人員進行維修。在每次巡檢完畢后,應在巡檢記錄表上做好記錄。
(六)服務商應提供季度維護保養服務:
1、對每個安防設備的信號線路、控制線路的檢測、故障排除、隱患排查。
2、攝像機及人臉識別機的鏡頭清理、設備除塵、位置調整、設備維修及更換、故障排除等。
3、所有接口、線路接口的焊點的檢測、視頻頭的更換等。
4、主機設備檢測、設備除塵、系統維護、設備維護、系統擴容、故障排除等。
5、每季度對安防設備要進行一次擦拭、保養。
6、軟件檢測、軟件升級、軟件維護、數據備份、故障排除等。
7、根據用戶的安防系統經常出現的情況或者有可能出現的地方及時提出日常維護和日常使用建議。
(七)維修保養報告提交時間,每月進行一次安防系統測試維修保養,在每月完成保養之后三個工作日內提供給采購人維修保養報告。
(八)服務供應商要委派專業的技術人員來對該項目進行維護保養(人員資質)。
(九)服務供應商的維保人員(以下簡稱為“維保人員”)要遵守采購人的安全管理機制及各項規章制度,不得做有違社會治安及采購人利益的行為,如有發現類似情況采購人有權按要求更換維保人員。
(十)服務供應商不得隨便更換維保人員,如需更換,應提前15天書面申請,同意后才可以更換。
(十一)服務供應商在提供保養過程中應當保護采購人設施,不能妨害采購人的正常工作或生產。服務供應商維保人員在提供本合同之服務時,給采購人或第三人造成人身或財產損害的,應當承擔賠償責任。就維保人員在提供服務時所受到的人身、財產上的損害,服務供應商應自行承擔全部責任。
(十二)服務供應商委派一個項目負責人進行管理,并負責維保人員的作業安全。服務供應商應當為維保人員購買人身意外傷害保險等相關保險。
(十三)服務供應商按規定進行維修保養,確保設備正常運作。如設備發生故障,服務供應商應及時安排維保人員盡快維修使安防系統恢復工作。
(十四)服務供應商因系統保養、維護工作不當而造成的所有損失,服務供應商負責全部賠償責任。
(十五)服務供應商須服從采購人對保養的質量、進度、安全監督與管理。
(十六)服務供應商除定期進行系統測試檢修外,如所保養設備出現故障或出現緊急突發情況時,收到采購人通知后,應及時派出人員進行搶修,服務供應商不得另外收費。
(十七)設備設施損壞需要更換時,服務供應商應修復至正常使用,并按驗收日起計一年內保修。服務供應商應做好維修記錄并按合理價格收取費用,替換的損壞件需做好標識,并存放于采購人指定位置備查。
六、響應資料要求
根據采購要求編寫響應文件,包括但不僅限于以下內容:
(一)響應函;
(二)法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權委托書;
(三)響應人須提供安防系統維保方案。方案須符合國家《安全防范工程程序與要求》GA/T 75—1994、《建筑電氣設計技術規程》JGJ/T 16—1992、《安全防范工程技術規范》GB50348-2004等文件規定;
(四)維保設備報價清單及更換設備報價清單;
(五)項目管理機構;
(六)承諾書;
(七)響應人誠信承諾書;
(八)資格審查資料;
(九)其他資料。
七、資料獲取方式
響應人可于公告公示期間5個工作日(即2025年4月16日至2024年4月22日17時止(北京時間,下同))下載此采購公告相關附件。
八、響應文件的遞交
截止期限:請在2024年4月22日17時前將上述響應文件送至江門市江海一路83號住建大廈1311室住房保障科,逾期視為放棄響應,聯系人:范小姐,電話:3831612。
響應文件份數:一份正本,一份副本;需采用封套單獨密封,并加蓋公章。
九、爭議處理
當事人協商解決或向有關部門申請調解,協商解決,協商不成的向江海區人民法院提起訴訟。因履行本協議產生爭議的,因此產生的相應費用(包括但不限于公證費、評估費、鑒定費、保全費(含保函保費)、訴訟費、送達費、執行費、交通費、住宿費、律師費等全部費用)由違約方承擔。
十、其他
雙方確認,本合同所有的通知、告知、報告等均是指書面形式。在本合同履行過程中,所有通知、文件、文書、資料等,均可以向本合同約定的地址和聯系人或營業執照所列明的住所地進行送達,任何一方如果遷址、變更電話、電郵,應當提前3日書面通知對方,未履行書面通知義務的,一方按原地址或聯絡方式郵寄相關材料或通知相關信息即視為已履行送達義務。當面交付上述材料的,在交付之時視為送達;以郵寄、短信、電郵方式交付的,寄出、發出或者投郵后即視為送達。
十一、評分標準
安防設施設備維保維修服務通過政府門戶網站發出招標公告,在三家及以上的投報機構中根據服務評分表進行評選,確認最高得分為中選供應商。
序號 | 評審內容 | 評審指標 | 總分值 |
1 | 項目整體方案 | 整體方案評價包含但不限于服務定位、目標設定,制定具體實施措施、應急響應、項目費用的收支預案可行等,橫向對比所有響應人, 滿分為 30分。具體得分標準: 1.項目整體方案符合項目采購要求,目標設定能有效推進項目進度,應急措施覆蓋項目全過程且響應及時等,按20-30分評分; 2.項目整體方案符合項目采購要求,目標設定有偏差,應急措施覆蓋項目部分環節且響應不夠及時等,按10-20分(不含20分)評分; 3.項目整體方案實施性一般,應急措施不夠完善,存在不合理情況,按0-10分(不含10分)評分。 | 30 |
2 | 服務人員配置 | 配備人員的專業水平,橫向對比所有響應人, 滿分為 20分。參與服務人員職稱與職業資格得分具體得分標準: 1.擬投入本項目的項目經理1名具有: 電子技術工程師(由廣東省人力資源和社會保障廳頒發)得5分。 系統集成項目管理工程師證書(由中華人民共和國人力資源和社會保障部、工業和信息化部頒發),得5分。 一級安全防范系統評估師證書(由中華人民共和國人力資源和社會保障部頒發)得5分。 高級網絡與信息安全工程師的,(由中華人民共和國工業和信息化部頒發)得5分 每提供一項得5分,最高10分。(同一類別證書不重復計分)(需提供證書及人員在本單位工作近二個月社保繳費證明復印件加蓋公章,否則不得分)。 2.投入的安裝維護服務隊伍人員滿足具有: 中級以上《安全防范系統安裝維護員》國家職業技能證書,提供技能證書在國家人力資源和社會保障部技能人才評價證書全國查詢網站(zscx.osta.org.cn或jndj.osta.org.cn)的查詢結果截圖并加蓋投標人公章。每提供一項得2分,最高10分。 (第1、2項需提供證書及人員在本單位工作近三個月社保繳費證明復印件加蓋公章,否則不得分)。 | 20 |
3 | 項目管理機構運作方法及管理制度 | 管理結構、職責分工,各項規章制度管理情況,橫向對比所有響應人, 滿分為 30分。 1.響應人建立內部管理組織架構,各崗位層級清晰,崗位職責明確,安全管理等各項制度完善的得20-30分; 2.響應人建立內部管理組織架構,各崗位分級及職責范圍一般,職責分明,安全管理等各項制度只覆蓋項目部分環節的得10-20分(不含20分); 3.響應人內部管理組織架構較簡單,各崗位層級不清晰,安全管理等各項制度未能滿足項目管理需求的得0-10分(不含10分)。 | 30 |
4 | 相關項目經驗 | 響應人承擔過類似項目經驗的,每個項目得5分,最高得10分。 | 10 |
5 | 報價得分 | 按各響應報價的算術平均值為評分基準價,報價得分折算公式如下: S=(100- S—報價得分; B—響應人的報價; A—評分基準價; 響應人報價得分最低分為0分,取值保留到小數點后四位。 | 10 |
合 計 | 100 |
附件:1.保障房項目安防維保設備清單
2.保障房項目安防維保維修報價清單
3.更換設備及增加設備報價清單
江門市住房和城鄉建設局
2025年4月16日
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