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工作集的創建首先由主專業構建整個項目的模型構架及分工,然后將模型構架及分工上傳至服務器,通過“網絡路徑”保存到局域網主機中設定好的共享文件夾下,并以項目及項目開始時間命名,完成中心文件建立。
之后,各專業設計人員通過“網絡路徑”打開中心文件,只將自己“用戶名”的權限由“否”改成“是”,確定后將中心文件另存為本機,在本機副本中完成模型構建工作。各專業設計人可以通過每隔三小時“立即同步”功能將本機文件同步至中心文件,同時也可以通過“重新載入最新工作集”從中心文件獲取其他設計人員最新模型完成進度。
在工作集工作模式下,同時存在中心文件和本地文件,若不能及時將本地文件上傳至中心文件,當個人計算機發生故障時,本地文件易于丟失。因此,養成定時同步中心文件的習慣在此模式下尤為重要。此外,在工作集中不同設計人員對圖元構件有獨立權限,這種功能雖然可以使圖元所有人保證自己的工作內容不被任意修改,但是同時也會導致其他設計者頻繁發出通知借圖元構件的情況。當設計者工作之中出現較多交叉時,圖元所有人將會花更多時間進行圖元構件出借的操作,影響模型構建的效率,故在協同工作中建議時常釋放圖元構件權限。
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