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西安市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
關(guān)于進一步規(guī)范西安市建設(shè)工程檔案驗收工作的通知
各區(qū)縣、西咸新區(qū)、開發(fā)區(qū)住建局，局機關(guān)處室、直屬事業(yè)單位，各項目參建單位：
為做好新形勢下城建檔案管理工作，進一步提升城建檔案工作質(zhì)量和水平，根據(jù)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《關(guān)于新形勢下進一步加強城市建設(shè)檔案管理工作的通知》（建辦規(guī)〔2024〕1號）、陜西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于印發(fā)城市建設(shè)檔案管理質(zhì)量提升年活動方案的通知》（陜建發(fā)〔2025〕42號）有關(guān)要求，結(jié)合《西安市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理條例》《西安市建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)項目竣工聯(lián)合驗收的實施辦法(試行)》(市建發(fā)〔2020〕14號）、市住建局《關(guān)于加強建設(shè)工程項目檔案管理工作的通知》等相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就建設(shè)工程檔案驗收工作有關(guān)事項通知如下：
一、建設(shè)工程檔案驗收工作的范圍
列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程竣工驗收時，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通知城建檔案管理部門驗收建設(shè)工程檔案。
二、開展建設(shè)工程檔案驗收的時間節(jié)點
在建設(shè)工程竣工驗收前，建設(shè)單位向城建檔案管理部門申請建設(shè)工程檔案驗收，填報《建設(shè)工程檔案驗收申請表》（詳見附件1、附件2）。城建檔案管理部門應(yīng)在收到檔案驗收申請后7個工作日內(nèi)作出答復(fù)。
三、建設(shè)工程檔案驗收應(yīng)具備的條件
1.完成建設(shè)工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容；
2.建設(shè)工程檔案符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《西安市建設(shè)工程歸檔業(yè)務(wù)指南》要求；
3.有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進場試驗報告；
4.基本完成了項目建設(shè)工程竣工驗收前文件材料的收集、分類、組卷、編目等工作；
5.建設(shè)單位應(yīng)組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建各方項目負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照歸檔清單進行全面自檢，并形成《建設(shè)工程檔案自驗報告》；
6.建設(shè)單位能夠在建設(shè)工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案管理部門報送建設(shè)工程檔案。
四、建設(shè)工程檔案驗收的主要內(nèi)容
1.工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整，全面反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；
2.工程檔案已整理立卷，立卷符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《西安市建設(shè)工程歸檔業(yè)務(wù)指南》要求；
3.竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
4.文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；
5.文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
五、建設(shè)工程檔案驗收的結(jié)果
建設(shè)工程檔案驗收結(jié)果分為合格與不合格。
驗收合格的，城建檔案管理部門出具《建設(shè)工程檔案驗收意見書》（附件3）。
驗收不合格的，城建檔案管理部門出具《建設(shè)工程檔案補正意見》（附件4），要求建設(shè)單位于建設(shè)工程竣工驗收前對存在的問題限期整改，建設(shè)單位應(yīng)在限期內(nèi)一次性補正，補正后申請建設(shè)工程檔案復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進行竣工驗收。
六、建設(shè)工程檔案驗收結(jié)果的運用
各區(qū)縣、西咸新區(qū)、開發(fā)區(qū)住建局，在辦理工程竣工驗收備案時，應(yīng)當(dāng)查驗建設(shè)工程檔案驗收合格意見。
七、有關(guān)要求
1.統(tǒng)一思想認(rèn)識，加強部門間的溝通協(xié)調(diào)。加強建設(shè)工程檔案驗收是貫徹落實全國住房城鄉(xiāng)建設(shè)工作會議精神的一項重要工作，是推動城建檔案工作的有力抓手，要嚴(yán)格落實建設(shè)工程檔案驗收有關(guān)要求，提高城建檔案歸集率。一是城建檔案管理部門要加強與各區(qū)縣、開發(fā)區(qū)住建部門的溝通協(xié)調(diào)，積極協(xié)調(diào)解決建設(shè)工程檔案驗收實施中的問題。二是各區(qū)縣、西咸新區(qū)、開發(fā)區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門按月梳理已辦理竣工驗收項目臺賬，并與城建檔案管理部門共享臺賬，同時督促建設(shè)單位落實檔案驗收相關(guān)工作。
2.明確各方責(zé)任，落實檔案收集、整理、移交工作。按照“誰形成、誰負(fù)責(zé)，誰移交、誰負(fù)責(zé)”原則，落實建設(shè)工程檔案歸檔、移交工作職責(zé)。一是工程建設(shè)單位對建設(shè)工程檔案移交工作負(fù)總責(zé)。建設(shè)單位要查驗建設(shè)工程檔案的完整性、齊全性和真實性，對于建設(shè)工程檔案不符合驗收要求的，應(yīng)及時整改，并將符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案在竣工驗收后三個月內(nèi)移交城建檔案管理部門。二是工程建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位要對各自形成的工程文件資料收集、整理、立卷以及其真實性和完整性負(fù)主體責(zé)任。在工程建設(shè)單位組織工程竣工驗收前，要將符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案交付工程建設(shè)單位。
附件：
1.建設(shè)工程檔案驗收申請表（房屋建筑）
2.建設(shè)工程檔案驗收申請表（市政基礎(chǔ)設(shè)施）
3.建設(shè)工程檔案驗收意見書
4.建設(shè)工程檔案補正意見
西安市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2025年6月17日
（聯(lián)系人：魏培華 電話：87441473）
來源：西安市住建局 官網(wǎng)
行政人事部 常老師
2025年6月19日
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