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漫談系列32 工程量與會計

發布于:2023-01-12 11:04:45
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本文來源:微信公眾號crefm001  更多文章請關注公眾號!

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2014-01-31

在我們討論BIM時經常會遇到有關于工程量、成本造價、財務會計等與價款相關的話題,它們之間存在一定的邏輯關系,本文嘗試做一初步梳理。

【基本概念定義】

1,工程量。工程量即工程對象的數量。相應的,工程量計算,一般簡稱為算量,在建筑物造價工作中是最基本的作業。

2,會計。會計是企業財務管理的基本概念,很多時候兩者是合一的,即財會工作,會計既是一項業務、又指一個職業。除了企業一般財務會計之外,工程造價業務也可以視為“工程會計”。在會計學中,主要又分為一般財務會計和管理會計,管理會計這個概念是獨立于一般財務會計的一個專業,工程會計就是一般會計準則與專業管理相結合的管理會計,它既是財務業務、又是專業管理業務。

【工程量在中國的實踐:清單制與定額制】

2003年國家開始推行清單模式以代替計劃經濟時代的定額模式,之后的十年間,在網上可搜得許多對比二者的文章。大體上意見比較一致:清單模式是與國際接軌的、科學的模式,將來要逐漸取代社會統一定額模式;但實施起來又困難重重,主要原因在于習慣勢力強大、施工企業的內部定額尚未健全等。

其中這兩點與我們討論的主題關系甚大:

1)兩者在工程量計算方法上的顯著區別是:清單采用最終完成產品的凈量原則,而定額則采用施工單位實際施工的消耗量原則。但是由于國內清單制為了盡量與定額制銜接,所以尚未實現徹底的凈量。

2)在制度體系上兩者的顯著區別則是工程量與造價的關系:清單制采用的統一工程量清單+市場報價原則,即“量價分離”,而定額制則遵循計劃經濟傳統的國家統一定價、因此量價合一。

在理論上,無論哪種體制下,工程量都應當是一個客觀物理量,但是受制于主語(觀察視角的主體)的強烈影響,在中國尚未在行業對工程量的定義達成一致,尤其在受到傳統定額制的強烈影響的清單制下。反倒是未能使用凈量思想的定額體系對于工程量有著事無巨細的復雜計算方法,乃至于有建立在此基礎上的多家算量造價軟件出現。

因為并未貫徹凈量的思想,所以這些軟件無不需要大量的人工介入,甚至于會出現同一個算量員任意兩次計算會得到不同的結論,這與在手工計算時代無異,因而問題的根源在于工程量本身。又兼設計行業對于工程量所依賴的圖紙表達的精確性遠遠達不到足夠的標準,以及建筑工程中所使用的預制裝配的制成品占比較小、行業協會缺位、運營方缺位、工料測量職業缺位等因素,所以也一直未能形成一種關于凈工程量的分類方法。我們可以將此問題置于完全制成品的情況中做一對比簡析,比如采購100張桌子,其工程量的計算是不言而喻的清點數字即可,即100個。

【工程量與會計的關系】

在建筑工程項目行業,每一個項目都會有業主方(開發商)、設計方、施工單位,他們都會有自己企業的財務體系,這個企業財務體系與特定項目的造價是有著直接的關聯的。尤其是開發商和施工單位,他們的財務數據的主要源頭就是具體工程項目的工程量,以及由此附加的價格。此造價之于開發商是支出(成本),之于施工單位則是收入(營業額,如進度款);相應的,施工單位還要進行其內部作業成本的核算,以計算損益。

從一個項目上的工程量數量到企業財務體系的帳目,之間需要經由被某種方法計算整理過的價格信息來傳遞,即公式:[財務賬的某一條細目 = 工程量 × 單價]。另外還有以工程進度信息作為轉化媒介的情況,如進度款則是工程量又復合了價格和時間兩種信息,本文暫且只探討價格這部分,涉及到時間和質量等其它項目管理基本要素的話題另文探討。

在一個特定的工程項目中,同一個工程對象(如一根柱子、一扇門)的工程量數據會因為主語的不同而進入到不同的財務體系中,這主要是指業主方和施工方:

1)開發商企業視角下的工程量與會計

理論上開發商只關心最終采購到的工程量,即最終建成房屋所包含的那些構件設備元素(elements),但是在國內的實踐上,既有完全只關心最終產品的,也有一桿子管到原材料級的。于是,不同的開發商在以工程量為基礎的會計運作上就呈現出非常不同的實踐類型。其中人工費是一個典型,即在工程對象的數量中是無法包含人工(這種過程性的工作量)的,但是在造價管理上對于勞動力的人工費牽涉許多復雜問題從而成為開發商財務會計的一個重要關注對象。

注:這里所研究的主要是指以開發為主業的不動產開發商(多次重復建造行為且以此為主營業務,其財務是以工程項目開發為主要對象的),而非企業不動產開發商(一次性建造行為,其財務不以工程項目開發為主,而是主要面向其企業自身業務對象的,比如金融企業和IT企業的基建行為),因為那又是一個完全不同的財務環境了。

2)施工企業視角下的工程量與會計

施工企業會計是完全以工程項目為其主要對象的,甚至于項目收入是其全部收入。比如工程款,其一批批進賬的工程進度款幾乎完全要與其完成的工程量掛鉤,因而這部分的工程量統計方式應與開發商(及其工料測量師或造價咨詢)是完全一致的。至于施工成本,則有著非常大的不同,那是一種從原材料到最終制成品的全程考慮下的復雜的計算體系,非常需要社會定額所提供的那些(獨立于凈量之外的)材料消耗量等內容。

按照一般財務會計準則(GAAP),兩者都會有同樣的財務報表結構要公布出來,比如公布給稅務局的財務會計報表,上市公司則要按照所在證券市場的報表要求公布財務信息,這在一般市場經濟社會中都是很正常的信息披露做法,其科目體系是非常粗框框,因為只需要反映企業的財務全局信息,并且其企業內部還有一套重新歸集統計的管理會計體系,這一般是企業的核心商業機密(管理會計在很大程度上可以等同于成本會計)。但是,國內還有一個傳統的計劃體制在運作,尤其在房地產建筑業中,其表現之一即施工企業需要遵循財政部的財務規定,如財政部制定的《施工企業會計核算辦法》,于2004年1日1日起在已執行《企業會計制度》的施工企業執行,以取代上一個于1992年發布的版本。在缺乏大規模的研究之際,我們只能推測類似的規定在過去的幾十年里應該是層出不窮的,且不限于施工企業。

額外說一點,在計劃體制下,由于假定施工單位是非盈利單位,故他們無需進行內部成本核算,因而也無企業定額,只需要一本全社會通行的社會定額即可,這就是我國承襲自蘇制定額的邏輯基礎。雖然這種假定在當今的市場環境下已經失去意義,但是由于建立在這種假定基礎上的龐大的定額體制仍然在維持運轉,所以我們要重新審視所有的核心要素以及它們的內在邏輯關系。尤其是政府那只長長的手,經常伸到市場中來取代“無形的手”,而企業(特別是體制內企業)內部本應長出來的“有形的手”卻又因為政府之手的干預而始終無法建立起來,比如始自泰勒科學管理思想的企業定額,這才是蘇制定額體系的源頭,傳入中國后就失去了其科學的那部分,這大概也是五四運動呼吁賽先生的原因吧。

【關于凈量的思考

凈量是自然而然的想法,算不上一種多么高深的思想,這種計算方法只是簡單的四則運算、甚或只是點點數目即可,但是在建筑領域一直未能貫徹之,這還真是一個未解之謎。不知為何國內關于凈量的分析文章甚少,未知是否覺得過于簡單了,所以我們在此有必要進行一番淺析。

本文所指凈量,皆為建筑工程最終完工的竣工物(as-built),是施工單位要交付給業主的空間環境(built environment)的最基本組成要素。因而這是一種業主方角度的凈量,這是業主方最終所得到的成品。當我們站在建成后運營的時間點上去觀察這個凈量,似乎是不言而喻的簡單,但是當這個房屋還未建成之前,這是一個非常難以言說的問題——這就是貫徹整個建筑信息化及BIM領域的所謂的“表述的困難”(representation),從業主方的最初的要蓋房子的想法、規劃策劃、設計院的設計、招投標和造價、到施工的全過程,全都面臨這一困難,而且這一困難還會疊加到工程所有各參與方之間的困難重重的信息協作上。

許多關于BIM之工程量造價應用的討論都會以一扇門為例,這一扇門甚或一萬扇門,似乎在上述的信息協作的全過程中都沒有什么大問題。但是放大到繁復龐雜的建材工業范圍來看,這個例舉方法就幾乎完全失效了——他們相當于在討論一種特例而非常見情況。而即使將前面舉例所用的一扇門換成一個燈具,都會遇到是否應該定義那些看似不屬于燈具本身的底座、電線、螺絲等一系列與燈具安裝直接相關的五金零配件的問題,這些零零散散的小東西應該被定義成單獨的產品呢、還是應該歸屬于某個實體對象。這類問題在以粗曠運作為主要方式的國內建筑界尚不為人們所重視,但是在國外已經演變為一種計算機化了的建筑本體論(ontology),即關于建筑中的對象要素的能夠為計算機所自動處理的語義界定,在歷史上(尤其是美國的)這的確是強烈的受到計算機工業的影響。

【BIM與ERP】

最后我們嘗試性的探討一下與本題材相關性極大的計算機話題:BIM與ERP的關系。這個話題難度極大,僅ERP這邊就涉及到企業的整個業務運作體系,無論是開發商還是施工單位。而BIM這邊也因為涉及到對于建筑物的三維模型表述技術,這是ERP或企業管理軟件行業所完全陌生的領域,所以兩邊的互相交流溝通本身就是一個巨大的障礙。

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根據前述工程量與會計的關系分析,可以得到這樣一個初步的結論:以建筑物及其運作過程為核心對象的BIM,與以企業管理過程為對象的ERP,存在一個交集。這個交集至少要具備攜帶豐富的關于建筑物的信息的能力(即作為建筑物理和功能的信息綜合表述代表的BIM模型),并將之自動化地融入進企業管理過程中(即企業ERP系統,或簡化了的替代系統即常見的定制化OA系統)。

由于ERP系統天然的是以數據管理為基礎的系統平臺,所以凝聚著工程數據的BIM三維模型(視圖)是幾乎不可能進入到ERP中去,而只能是其數據部分——當然這是與三維模型整合在一起的數據、而不是過去的圖形與數據分離的那種狀況——進入到ERP中,于是,基于BIM技術的數據管理將會成為BIM與ERP的交集。這是龐大尺度的兩兩協作,從工程項目的乙方的項目管理到甲方內部的企業管理,跨越了多個參與方,并以完全一致的數據標準來自動化的傳遞數據。這整個過程即是廣義上的作為過程的BIM理念。

本文版權歸腿腿教學網及原創作者所有,未經授權,謝絕轉載。

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